Hoe kan je digitaal vergaderen nog toegankelijker maken?

Online werken is niet meer weg te denken uit de samenleving, maar uit onderzoek van het Saxion-lectoraat Employability Transition blijkt dat inclusief hybride werken meer aandacht verdient. Vooral bij het online vergaderen hebben mensen met een visuele of visueel-auditieve beperking moeite. We benoemen de belangrijkste bevindingen.

Online vergaderen is positief
De mensen met een visuele en visueel-auditieve beperking (mensen met V(A)B), blijken goed mee te doen met de ontwikkelingen van het thuiswerken. Ze geven aan dat ze door het thuiswerken niet een moeilijke reis hoeven te maken naar werk, waardoor de meer tijd en energie over hebben om in de werkzaamheden te stoppen. 

Belemmeringen
Toch ervaren mensen met V(A)B nog veel belemmeringen. De videobelsystemen zijn nog niet volledig digitaal toegankelijk. Verder is de thuissituatie niet altijd goed genoeg ingesteld op thuiswerken. Daarnaast vraagt het werken met nieuwe technologie om extra digitale vaardigheden vooral om teksten te vergroten of spraak te gebruiken.

Tips voor inclusief online vergaderen
Uit het onderzoek komen ook een aantal tips om meer inclusief online te vergaderen. Wij delen de belangrijkste: 

• Stuur van tevoren de juiste info door: de agenda, documenten etc.;  
• Vraag aan alle deelnemers of er nog ergens rekening mee gehouden moet worden; 
• Neem de vergadering op, zodat mensen hem achteraf nog terug kunnen luisteren/kijken; 
• Spreek speelregels af; waar gebruik je de chat voor, en waar niet voor? Laat mensen hun ‘hand opsteken’, of bespreek andere signalen, en waarvoor die gebruikt worden; 
• Zorg dat een voorzitter de leiding heeft tijdens een vergadering om de focus te behouden; 
• Houd de vergadering kort en gefocust, wees concreet en zorg dat het doel van de vergadering helder is; 
• Geef iedereen de tijd om te reageren, ga niet te snel door naar een volgend onderwerp. Soms duurt het even om de juiste knoppen of functionaliteiten te vinden; 
• Deel aan het einde van de vergadering de belangrijkste informatie in de chat. En stuur ze naar alle deelnemers.

Wil je meer weten over digitaal werken? Kijk dan hier voor meer informatie.