Gastenportaal. Geef je gasten toegang.
Doelgroepgericht communiceren met een gastenportaal.
Bij een social intranet of digitale werkplek denk je snel aan een platform voor eigen medewerkers. Maar wist je dat het ook gemakkelijk is om een digitale werkplek/intranet in te richten voor gasten? Dit kan middels Azure AD gast accounts. We vertellen er graag meer over!
De toepassingen voor gasten:
Humanitas DMH richtte haar cliëntenportaal in, waardoor cliënten inzicht hebben in rapportages, doelen en afspraken.
Een accountants- en adviesbureau maakte het mogelijk voor klanten om hun jaarrekening in te zien via hun portaal.
Gastenportalen zijn erg handig voor organisaties die met vrijwilligers werken. Zo blijven de vrijwilligers toch betrokken bij de organisatie.
Herken je dit?
Je wilt communiceren met méér mensen dan alleen je medewerkers. Of je wil specifieke informatie toegankelijk maken. Bijvoorbeeld voor klanten, cliënten of partners. Maar je wil ze niet de volledige rechten geven tot jullie Sharepoint-omgevingen én ze hebben geen mailadres op het eigen domein. Daarvoor is de gasten toegang!
Wat kun je met gastentoegang?
Met een Azure AD gast account kan iemand alles zien wat vanuit ons platform wordt gemanaged. Denk aan nieuwsberichten, de kennisbank, uitgelichte showcases en/of evenementen. Maar jij bepaalt wat ze zien. Zo kun je een aparte AD-groep maken voor gasten, en die groep toegang geven tot de verschillende onderdelen. Zoals een aparte nieuwscategorie voor gasten. Maar je kunt ook een gehele portal inrichten voor gasten. We zien dat hiervoor vaak gebruik wordt gemaakt van integraties met eigen systemen. Denk aan een Elektronisch Cliënten Dossier of CRM – om inzage te bieden in de eigen gegevens.
Handige features
- Weten & Regelen (kennisbank)
- Evenementenmodule
- Zelf ingerichte landingspages
De voordelen:
Doelgroepgericht communiceren
Door de gasten toegang kun je ál je doelgroepen bedienen met informatie die bij hen past. Je kunt gemakkelijk alle informatie en communicatie managen voor je verschillende doelgroepen vanuit één platform. Ons CMS is makkelijk en werkt intuïtief.
Open & transparant zijn
We zien dat er steeds vaker de wens is om open en transparant te zijn. Bijvoorbeeld omdat de wetgeving of je doelgroep daarom vraagt. Denk aan een wettelijke verplichting van inzicht in gegevens. Of de wens om meer betrokken te zijn bij het nieuws van jouw organisatie, van een aparte BV die binnen dezelfde groep valt. Met gasten accounts kún je open & transparant communiceren & informeren.
Goed om te weten
- Gastenportaal zit standaard in Pulse
- Makkelijk content managen voor al je verschillende doelgroepen
- Integraties met veel systemen mogelijk