Zoek en vind. Gebruik One Search en bespaar tijd.

Niet meer urenlang zoeken op je digitale werkplek en intranet. One Search zorgt voor efficiëntie en tijdsbesparing.

Zoek gemakkelijk door het platform voor social intranet en digitale werkplek. Maar ook door externe zoekbronnen.

De voordelen van Zoeken (One Search): 

Herken je dit? 

Je bent op zoek naar dat ene document binnen je bedrijf, de contactgegevens van een collega of informatie uit een specifieke e-mail. Dan moet je eerst op zoek naar het juiste onderdeel. En eenmaal daar gaan zoeken naar de juiste informatie. Hier gaat al gauw 10% van de tijd op een werkdag naartoe. Zeker ook als je de zoektochten in externe systemen, zoals Teams, Sharepoint of Afas hierbij optelt.

One Search

Dat kan anders, vinden wij. One Search is een alles-in-één zoekbron binnen de portal voor social intranet, digitale werkplek en data integratie. Je kunt zoeken door het Nieuws, Weten & Regelen (kennis- en documentenbank), je eigen e-mail, documenten en externe zoekbronnen. Eigenlijk alles wat jouw organisatie hieraan koppelt.

Wat is het dan precies?

One Search zie je als gebruiker via een grote en duidelijke zoekbalk boven in de portal. Hier kun je in het CMS alle bronnen aan koppelen die je maar wilt. Aan de voorkant kan een gebruiker kiezen waar hij of zij doorheen zoekt, via het overzichtelijke menu. Of zoek juist overal doorheen. Er wordt een overzicht getoond van de best aansluitende zoekresultaten, zodat je direct door kunt klikken. En je kunt op een overzichtspagina komen.

"Als er iemand belt, gebruik ik direct de One Search en kan ik indruk maken met de informatie die ik daar uithaal. Die snelheid en efficiëntie is voor ons heel erg van toegevoegde waarde." Daniel Winkelman - Gilde Equity Management

Externe bronnen

We hebben al mooie externe bronnen voorbij zien komen in onze One Search. Bedrijven zoeken al via onze portal door:

• Microsoft Teams
• AFAS
• Topdesk
• Zenya

Hoe ingewikkeld is het?

Gebruikers zullen dankbaar zijn, wanneer zij informatie uit andere applicaties kunnen vinden via de digitale werkomgeving. De koppeling is zo gelegd. Controleer wel even of de externe applicatie gekoppeld kan worden.

Goed om te weten

One Search zit standaard in Pulse. Het is slechts een kwestie van aanzetten – en eventueel externe bronnen koppelen.