Reserveer je werkplek. Check-in op kantoor.
Hoeveel plekken zijn er beschikbaar op kantoor? Reserveer met één klik.
Zie hoeveel beschikbare plekken er zijn op kantoor via je digitale werkplek & intranet. Handig voor flexkantoren én de terugkeer naar kantoor.
De voordelen van onze reserveer / check-in module:
Geef per dag aan of je naar kantoor komt. Ook toegankelijk via mobiel.
Op basis van Microsoft 365 resources / places / vergaderzalen.
Bekijk het overzicht van beschikbare werkplekken in je eigen look & feel.
Herken je dit?
Je reist af naar kantoor met een bepaald doel, bijvoorbeeld je collega's zien of spreken. Wat blijkt: het is te druk en je mist nét die ene collega. Of er is vrijwel niemand op kantoor en je bent voor niets gekomen. Het gevolg? Veel heen-en-weer ge-mail of gechat om elkaar alsnog op kantoor te ontmoeten.
Synigo Pulse Check-in & Reserveer module
Met de check-in & reserveer module van Synigo Pulse laat je gebruikers een plekje op kantoor reserveren. Gebruikers zien hoeveel plekken er per locatie of ruimte beschikbaar zijn.
- Check-in en zie het aantal beschikbare werkplekken.
- Zie wie wanneer naar kantoor komt.
- Geef locaties en vergaderzalen een mooi gezicht.
- Geïntegreerd met Microsoft 365 places / vergaderzalen.
Handig voor flexplekken én voor een veilige terugkeer naar kantoor met covid-19.
Beschikbaarheid werkplekken
Op zijn of haar digitale werkplek & social intranet ziet de gebruiker in één oogopslag waar hij of zij deze week kan werken op kantoor. Hij of zij reserveert met één druk op de knop een plekje. Het aantal beschikbare plekken wordt erbij vermeld.
Handige features
- Check in op een locatie
- Zie het aantal werkplekken
- Zie wie er ook komt
Overzichtelijk
Gebruikers zien overzichtelijk de beschikbaarheid van alle locaties. Ze kunnen zoeken en doorklikken naar de details van de locatie.
Integratie met Microsoft 365
Uniek van deze module is de integratie met Microsoft 365 places. Daarmee kan op een uniforme wijze het aantal beschikbare plekken per ruimte worden beheerd, inclusief extra informatie over de ruimte zoals "toegankelijkheid voor minder validen".
Sociaal en praktisch
Voorkom dat je net de collega's mist die je wilde zien. De check-in / reserveer je werkplek module van Synigo Pulse laat zien wie wanneer op kantoor is. Dat is handig, want daarmee kun je beter beslissen wanneer je naar kantoor afreist.
Goed om te weten
- Standaard in Pulse
- Ook integratie met andere reserveringssystemen mogelijk