Onboarding | Synigo Pulse

Onboard je gebruikers. Een warm bad.

De eerste indruk is een daalder waard.

Hoe zorg je ervoor dat nieuwe gebruikers snel en gemakkelijk hun weg en collega’s vinden in de organisatie? Met Synigo Pulse heet je je gebruikers welkom en laat je zien waar ze elkaar kunnen leren kennen.

Horizontal line

De voordelen van de onboardingmodule:

Persoonlijk welkom

Gebruik persoonlijke profielgegevens, wees creatief met content.

Stevig Microsoft fundament

Bekijk en vul profielgegevens aan in Delve/SharePoint.

Eigen look and feel

In eigen look & feel van de organisatie, toegankelijk vanaf laptop en mobiel.

Horizontal line

Nieuwe gebruikers vinden snel hun weg

Door de onboarding module vinden nieuwe gebruikers snel en gemakkelijk hun weg in de organisatie. Ze komen binnen via hun laptop of mobiel en worden verwelkomd op hun digitale werkplek in de look & feel van de organisatie. Daar zien ze direct relevante activiteiten en info. Ook kunnen ze hun voorkeuren aangeven voor welke nieuwsberichten ze willen zien en/of welke evenementen ze interessant lijkt.

Bepaal je eigen onboarding stappen

Je kunt gemakkelijk vanuit het CMS de onboarding inrichten, spcifiek voor een doelgroep. Zo bepaal je zelf welke stappen worden opgenomen. De volgende stappen zijn beschikbaar: 

  • Profiel bekijken en foto uploaden (Microsoft Delve/SharePoint);
  • Volledige profielinformatie: over mij, vaardigheden en interesses - voor een goed gevuld smoelenboek;
  • Geef persoonlijke voorkeuren aan voor nieuws en evenementen;
  • Taalvoorkeur aangeven;
  • Voltooiing stap;
  • Vrije stap: hier kan eigen content, zoals een tip, aantrekkelijk worden gedeeld.

Doelgroepen en veiligheid

Een belangrijk voordeel op het gebied van beveiliging is de authenticatie en autorisatie in Pulse, waarbij je als organisatie zelf het beveiligingsniveau kunt bepalen - bijvoorbeeld via multi-factor authenticatie.

Het bereiken van je doelgroep is een van de sterke eigenschappen van het platform, waarmee je de juiste persoon op het juiste moment kunt bereiken via hun laptop of mobiel. Doelgroepen worden voor de organisatie ingesteld op basis van Azure AD groepen. 

 

Handige features

  • Bepaal zelf de onboarding  stappen per doelgroep
  • Integreer met Delve/SharePoint
  • Onboard vanaf een specifieke datum