5 redenen voor goede zoekfunctie digitale werkplek

Een goede zoekfunctionaliteit is van essentieel belang voor een positieve gebruikerservaring op je digitale werkplek en social intranet. We delen de belangrijkste redenen:

1.    Bespaart tijd en verhoogt de productiviteit

Een goede zoekfunctionaliteit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit van medewerkers doordat ze snel en gemakkelijk de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Zonder een goede zoekfunctionaliteit zouden medewerkers meer tijd besteden aan het zoeken naar informatie en minder tijd aan het daadwerkelijke werk. Wat resulteert in een lagere productiviteit.

2.    Vermindert frustratie en verbetert de gebruikerservaring

Een slechte of niet aanwezige zoekfunctionaliteit kan leiden tot frustratie bij medewerkers en een slechte gebruikerservaring. Als medewerkers niet in staat zijn om snel en gemakkelijk de informatie te vinden die ze nodig hebben, kan dit leiden tot onnodige stress en verminderde tevredenheid over het intranet als geheel.

3.    Verbetert de kennisdeling

Een goede zoekfunctionaliteit kan ook de kennisdeling binnen een organisatie verbeteren. Medewerkers kunnen informatie vinden die ze anders misschien niet hadden ontdekt, waardoor ze beter in staat zijn om hun werk te doen en hun kennis te delen met anderen.

4.    Verhoogt de nauwkeurigheid van zoekresultaten

Een goede zoekfunctionaliteit kan ook de nauwkeurigheid van zoekresultaten verbeteren. Hierdoor kunnen medewerkers snel de informatie vinden die ze nodig hebben, zonder dat ze hoeven te zoeken door talloze irrelevante zoekresultaten.

5.    Bevordert adoptie en gebruik van de digitale werkplek en social intranet

Een goede zoekfunctionaliteit kan ook de adoptie en het gebruik van de digitale werkplek en social intranet bevorderen. Als medewerkers snel en gemakkelijk de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben, zullen ze eerder geneigd zijn om het intranet te gebruiken en te vertrouwen als een bron van waardevolle informatie.

Zoek & vind met Synigo Pulse

Om medewerkers gemakkelijk informatie en kennis te laten vinden hebben we bij Synigo twee belangrijke functionaliteiten: 

1. Kennisbank - Die noemen wij Weten & Regelen. Omdat je er alles kunt vinden wat je nodig hebt om dingen te weten en te regelen. Documenten en informatie kunnen logisch worden gestructureerd en zijn vraag & antwoord. 

2. Zoeken - Onze OneSearch zorgt ervoor dat je gehele portal voor digitale werkplek en social intranet goed doorzoekbaar is. Via een uitgebreide zoekbalk. En dat niet alleen: je kunt ook nog eens zoeken door gekoppelde bedrijfssystemen. 

Wil je het zelf even zien? Boek dan nu een vrijblijvende demo.